NOSSOS SERVIÇOS
AUDITORIA PREVENTIVA
Normalmente a nomeação de síndico, de subsíndico e de conselheiros é realizada numa assembleia com pequena participação dos condôminos. As pessoas eleitas nem sempre têm o conhecimento mínimo necessário para absorver e enfrentar as inúmeras obrigações condominiais e, também, em face de outras obrigações pessoais e profissionais, acabam por minimizar os controles devidos e necessários. Assim, erros ou fraudes, decorrentes da fragilidade nos controles internos, podem ocasionar prejuízos legais e financeiros ao condomínio. A Auditoria Preventiva visa exatamente mitigar a recorrência desses acontecimentos e orientar ao síndico e ao corpo diretivo de modo que a gestão seja conduzida sem prejuízos. A Auditoria Preventiva oferece ao Conselho Fiscal a segurança necessária para a consecução de suas atividades, que é a de dar o parecer sobre as contas condominiais, podendo ou não, dependendo do relatório produzido, aprová-las ou exigir a correção das irregularidades apontadas. Evita-se, portanto, que as irregularidades se perpetuem. A Auditoria Preventiva é a ferramenta adequada para uma boa gestão condominial.
AUDITORIA INVESTIGATIVA
O fato relevante que propicia a ocorrência de erros e de fraudes é a omissão. Assim, a falta de participação dos condôminos, nas decisões condominiais, pode levar o condomínio a prejuízos legais e financeiros que, no geral, serão detectados posteriormente, quando o rombo já será elevado. Nesses casos, cabe o uso da Auditoria Investigativa, que ao olhar para o passado, irá proceder aos levantamentos necessários que identifiquem os desvios e os responsáveis pela ocorrência. Todavia, além do levantamento de desvios ocorridos no passado, a Auditoria Investigativa poderá ser usada como um instrumento que valide os atos de gestão quando um síndico resolva descontinuar sua administração. Assim, na passagem de sua administração para outro gestor, terá a tranquilidade de demonstrar que seus atos ocorreram com lisura e com o zelo devido. Se o condomínio não opta por uma Auditoria Preventiva, poderá implementar a obrigação de que, a cada mudança de gestão, que se efetue Auditoria Investigativa que busque avaliar os atos do síndico que se retira da administração condominial.
AUDITORIA À DISTÂNCIA – CONSULTORIA CONDOMINIAL
Se seu condomínio possui toda a sua documentação digitalizada nós realizamos, à distância, os serviços auditoria preventiva, investigativa ou de gestão. Atendemos em todo o Brasil. Canais de comunicação como WhatsApp, Google Meet, Skype etc. são ferramentas que usamos para reuniões virtuais com o corpo diretivo ou comissão encarregada do acompanhamento dos trabalhos. Essa modalidade de trabalho proporciona maior rapidez e menor custo. A DREYFUS VIEIRA presta, também, serviços de consultoria condominial, com o objetivo de auxiliar o síndico em sua gestão. Esta consultoria poderá ser realizada presencialmente ou à distância. Atualmente, inúmeras são as obrigações que submetem o condomínio. Verificamos, por exemplo, em nossas auditorias, que muitos condomínios, por não terem um assessoramento devido, cometem muitas falhas quanto às retenções de tributos municipais e federais. Tal fato, coloca o condomínio em risco tributário e financeiro pelo não cumprimento das obrigações tributárias (principais e acessórias), visto que, do ponto de vista dos fiscos, ele é o substituto tributário, portanto o único responsável pelas retenções e recolhimentos. Em última análise a consultoria visa alcançar o equilíbrio financeiro através de propostas de mitigação de riscos – de diversos setores - que venham a comprometer a gestão do condomínio. Entre em contato conosco para saber sobre este tema.
A DREYFUS VIEIRA
A Dreyfus Vieira Serviços Condominiais Ltda - ME é uma empresa especializada na prestação de serviços de auditoria e perícia em prestações de contas condominiais, sejam elas residenciais ou comerciais. Atua também como prestadora de serviços de sindicância profissional. Está no mercado desde junho de 2015 (anteriormente denominada JVF CONDOMINIAL).Foi criada com o objetivo principal de trazer tranquilidade aos condôminos dos inúmeros condomínios existentes. Tal tranquilidade se traduz com a avaliação das prestações de contas condominiais, através de análises completas de toda a documentação relativa ao período a ser auditado. Como se sabe, o número de condôminos que participam das assembleias e das decisões, tomadas pelos gestores, é percentualmente ínfimo. Essas omissões, cujos motivos são diversos, geram problemas condominiais que podem ter origem diversa, ou seja, podem decorrer de erros e por vezes de fraudes. Com frequência vemos na mídia, ou tomamos conhecimento por outros meios, sobre ocorrência de prejuízos condominiais que, no final das contas, serão imputados a todos os condôminos. Daí a importância da auditoria, seja ela preventiva (que busca a correção contemporânea de rumos) ou investigativa (que visa o levantamento problemas ocorridos). Posteriormente, tendo como referência os trabalhos realizados em auditoria, foi convidada a atuar na sindicância profissional. A Dreyfus Vieira também realiza perícias judiciais ou extrajudiciais nos casos onde elas forem necessárias.
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